教你怎么在WPS使用查找录入功能

大家会在WPS中使用数据查找录入功能吗?其实只要你会使用这个功能,操作表格就会非常方便,让你的效率翻一倍不止。当大家遇到同样的数据项就可以使用数据查找录入功能了,还不会操作的小伙伴快看过来。

查找录入与Vlookup对比优势

1、操作上,仅需 3 步就能完成数据匹配,「查找录入」比 Vlookup 更简单;

2、功能上,选中录入区域并完成操作,即可在所选区域内自动匹配数据,不再需要挨个输入函数公式,比 Vlookup 更强大;

3、准确度上,可以从数据源中进行精准匹配,录入不再出错!

具体步骤:

第一步

选择要录入的数据表,这里我们可以选择包含单行表头或多级表头的表格/单元格区域;

怎么在WPS使用查找录入功能?

第二步

选择数据源,也就是选择要查找匹配的数据来源表格 / 单元格区域啦;

怎么在WPS使用查找录入功能?

第三步

指定查找列和查找结果,到了这一步,系统会根据填充数据表格数据源选区等,来自动分配查找 / 结果列表,也就完成操作了。